Mit INNOTask den geschäftlichen Wert Ihrer Infrastruktur maximieren!

INNOTask verwaltet Ihre Wirtschaftsgüter von der Anforderung bis zur Ausschleusung und bietet effektive,  nahtlos automatisierte Arbeitsabläufe.

Ob dezentrale  Inventarisierung, Instandhaltung, Verleih oder Abgang: INNOTask vereint sämtliche Prozessmodule in einem harmonischen Datenmodell und ermöglicht aufgrund der integrierten Benutzerverwaltung verschiedene Zugriffsebenen.
INNOTask ist als plattformunabhängiges System ohne Installation auf jedem Endgerät mit Browserunterstützung verwendbar. Ob auf dem Smartphone oder auf dem Tablet-PC: Mobilität, Verfügbarkeit und Unabhängigkeit zeichnen die INNOTask-Module aus.
Überall dort, wo kein mobiles Netz zur Verfügung steht, liefert der Lösungsbaukasten von INNOTask spezialisierte Anwendungen für Microsoft Windows.  Ob zur Prüfung elektrischer Geräte, Gebäudevermessung oder Inventur: Optimierte Erfassungsclients stehen auch offline zur Verfügung.

 Inventar verwalten

 Inventur durchführen

 Wartungsmanagement

 Automatisierte Workflows

 Lifecycle Management

 Prüfungen BGV A3

 Liegenschaften verwalten

„Know How“ & Erfahrung

Unterschiedliche Bedarfe machen unterschiedliche Berechtigungs- & Zugriffskonzepte, aber auch Anforderungen an eine Systemlandschaft, unabdingbar. INNOTask bildet in einem System, entwickelt mit langjähriger Erfahrung und basierend auf den Anforderungen zahlreicher Entscheider aus der Verwaltung und der Wirtschaft, für die jeweiligen Bereiche wichtige Aspekte bzw. Funktionen ab.

(Abb. 1)

Herausforderung 

Doch schauen wir uns zunächst die Nachteile an, welche sich ohne ein gemeinschaftliches System ergeben! Beispiel: Die Buchhaltung inventarisiert einen neuen Personal Computer (PC) und nimmt entsprechende Informationen in der Anlagenbuchhaltung auf. Das gleiche Procedere gilt für die IT-Abteilung. Zusätzlich muss noch der Arbeitssicherheitsbeauftragte dafür Sorge tragen, dass iterative Prüfzyklen (maßgeblich abhängig von der BGV A3) eingehalten werden. Dadurch wird der PC insgesamt drei Mal von unterschiedlichen Abteilungen zu unterschiedlichen Zwecken erfasst. Analog dazu verhält es sich beim Aussondern des Gerätes. Mitarbeiter der IT-Abteilungen sondern den PC aus und entsorgen diesen. Die Buchhaltung und der Arbeitssicherheitsbeauftragte werden darüber nicht informiert, suchen also im Rahmen der nächsten Wartung oder Inventur nach selbigem. Aufwendig und ineffizient sind charakteristische Adjektive die diesen Modus treffend beschreiben.

• Abbildung aller Prozesse in nur einem System
• Integration in bereits bestehende ERP-Systeme problemlos möglich
• Abbildung benötigter Workflows (auch über die Grenzen von INNOTask hinaus)
• Benutzerdefinierte Zugriffsrechte können über eine Schnittstelle (zum bspw. Active Directory) hergestellt werden
• Intuitives Bedienkonzept

INNOTask - Asset Management Services

Die Grundlage modernen Anlagevermögensmanagements ist unser leistungsfähiges INNOTask. Als Stand-Alone- oder Client-Server-Lösung haben Sie Ihre relevanten Daten stets im Griff. Mit der Unterstützung für mobile Clients sind Ihre Informationen immer da, wo sie gebraucht werden. Alle IMAC-Prozesse können abgebildet werden und noch mehr: Sie haben die Kontrolle über Dokumentation und Spezifikation aller LifeCycle-Vorgänge. Mit dieser Flexibilität ist INNOTask für die Verwaltung von buchstäblich jeder Art von Gegenstand geeignet.

INNOCount Professional 3.0

Inventuren sind eine besondere Herausforderung. Der laufende Geschäftsbetrieb sollte weder unterbrochen noch in größerem Umfang gestört werden. Eine Inventur muss daher mit besonders hoher Geschwindigkeit durchgeführt werden und muss diese besonderen Charakteristika berücksichtigen. Mit INNOCount Professional sind Sie Herr der Lage und erfassen das Inventar zuverlässig und ohne den Geschäftsbetrieb einschränken zu müssen.

INNOCheck

Die Vielzahl der Gegenstände und ihre Beweglichkeit schaffen auch im "normalen Betrieb" Herausforderungen. Ob nun ermittelt werden muss, wo sich ein Gegenstand zur Fristenwartung befindet oder ob die Arbeitsschutzbestimmungen - besonders die elektrischen Prüfungen TRBS 2131 bzw. BGV A3 - einzuhalten sind, mit INNOCheck behalten Sie den Überblick und dokumentieren juristisch sicher die Einhaltung Ihrer Sorgfaltspflichten.

INNOSpace

Raumverwaltung ist ein Wort, modernes Facility Management die Aufgabe im Unternehmen. Mit INNOSpace haben Sie Ihre Räume und Flächen ordentlich verwaltet. Mit einer zentralen Lösung erledigen Sie die Verwaltung von alle üblichen Aufgaben "rund um den Raum", wie Reinigung von Böden und Fenstern, Wartungsarbeiten an der Infrastruktur oder Belegungspläne zur automatischen Generierung von Raumbüchern.