INNOTask-Web Dezentrale Asset-Logistics per Web-Interface

Dezentrale Verarbeitung von Vermögensgegenständen spart Zeit in der Verwaltung. Anwender können durch vorbereitende Erfassungsarbeiten am Ort des Geschehens wertvolle Daten für die Bearbeitung der Vorgänge in der Buchhaltung beisteuern. Möglich wird dies durch die Implementierung der Software im Web-Browser.

Belegverkehr
Niemand kann auf Belege verzichten, eine dezentrale Inventarisierung aber kann die Anzahl der benötigten Belege verringern. So können interne Lieferscheine mit mobilen Terminals erzeugt werden. Unterschriften werden digital gesichert und die Vorgangskonsequenz spiegelt sich in Sekunden im Datenbestand wieder. So gewährt INNOTask-Web nicht nur eine lückenlose Nachverfolgung von Vermögensgegenständen in Ihrer Organisation, sondern schont auch die Umwelt.

Mobile Client
INNOTask-Web bietet eine Oberfläche speziell für Endgeräte mit kleinem Display. So können Daten per PDA oder NetBook in jedes Meeting mitgenommen werden.

Scannen statt Schreiben
Auch im Web genießen Sie die Vorteile der fehlerfreien Datenerfassung durch maschinenlesbare Informationen, nämlich buchstäbliche Fehlerfreiheit in der Datenübernahme und eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit.


Verteiltes Arbeiten
Mit entsprechenden Freigaben gestatten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Arbeit von beliebigen Orten. So schaffen Sie mit INNOTask-Web ein flexibles Arbeitsumfeld, indem Sie mobile Arbeitsplätze ohne besonderen Aufwand mit benötigten Arbeitsgerät versorgen. Genauso einfach können Sie, zeitlich und funktional befristet, externen Experten Zugriff auf Ihren Anlagenstamm gewähren.

Anwenderorientiert
Die Kommunikation über buchhaltungsrelevante Informationen ist bislang schwierig und zeitaufwändig. Mit INNOTask-Web können Anwender, Kostenstellenverantwortliche und deren Beauftragte jederzeit aktuelle Daten Ihrer Organisation abrufen und bearbeiten.

Fehlertoleranz
Durch vorgeschaltete „Quarantäne“-Systeme arbeiten abteilungsfremde Nutzer sicher, ohne die Datenintegrität der Buchhaltung zu gefährden. Intelligente Versionskontrolle von Datenbeständen und frei definierbare Zugriffskontrollen runden das System ab.

Assistenten für fachfremde Nutzer
INNOTask-Web ist speziell konzipiert als Schnittstelle für Mitarbeiter ohne buchhalterische Vorbildung. Assistenten führen die Nutzer – auf Wunsch – Schritt für Schritt durch die einzelnen Prozesse. So wird einerseits eine hohe Datenqualität erreicht aber auch der Prozess der Datenerfassung  wird drastisch vereinfacht.

Mit dem PDA am Ort des Geschehens
Egal wo der Wareneingang stattfindet, mit INNOTask-Web und einem mobilen Terminal kann die Vereinnahmung direkt vor Ort erledigt werden.

Kennzeichnung von Anlagegütern
In üblichen Abläufen werden Anlagenummern in der Buchhaltung vergeben und dann Kennzeichnungen versendet. Nicht so mit INNOTask-Web: Gegenstände werden sofort gekennzeichnet, das garantiert maximale Transparenz: Nutzer und Kostenstellen sind sofort zugeordnet.





Eine Organisation, viele Standorte, kein Problem
INNOTask-Web wurde für Organisationen mit mehreren Standorten entwickelt, auch ein stadt- oder städteübergreifender Campus ist kein Problem für INNOTask-Web: Jeder Wareneingangsort erhält Zugriff und kann wirksam mit der Buchhaltung vernetzt werden.

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Benefits

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INNOTask-Web Demo