INNOSpace Die Features

INNOSpace ist Teil der INNOWare-Familie, ermöglicht die Erfassung und Kennzeichnung von Lokations-Objekten jeder Art (Liegenschaften, technische Anlagen etc.) und dient der Abbildung von allen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Geschäftsprozessen für Lokations-Objekte.

• Bildet alle räumlichen Objekte eines Unternehmens ab. Beliebige Objekte, vom Arbeitsplatz im Großraumbüro über einen Anlegeplatz im Hafen, bis zum kompletten und komplexenWerkgeländes eines Unternehmens, gleich, ob es eine Liegenschaft oder ein technisches Objekt ist
• Kennzeichnet jedes Objekt „maschinenlesbar“, mit Barcode oder „unsichtbar“ mit RFID-Funkchips. Die Kennzeichnung ist Eigentümer-unabhängig und ohne „Klartext“

• Gliedert neben den räumlichen Zusammenhängen auch Objekte nach funktionalen und geschäftsprozess-bezogenen Kriterien. Eine Mischung ist selbstverständlich möglich
• Bildet die (hierarchischen) Strukturen von Lokationen (Liegenschaften, technische Strukturen, Funktionen) grafisch ab („Treeview“)
• Zeigt die Verbindung von Lokationen in Zusammenhang mit Geschäftsprozessen, Kostenstellen und Abteilungen, mit Eigentumsverhältnissen etc. auf
• Gibt Statusinformationen der Lokationsobjekte wieder, z.B. Objekt gesperrt, Objekt gereinigt, Objekt nicht genutzt, Objekt bei einer Inventur aufgesucht
• Wertet alle Lokationsobjekt-bezogenen Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement aus und weist sie den betreffenden Kostenstellen automatisch zu
• Speichert alle Daten, die für das Objektmanagement erforderlich sind. Datenfelder können vom Anwender selber je nach Objekttyp definiert werden.
• Vermittelt zwischen allen Abteilungen (FM, Security, Reinigung, Logistik, Umzugsmanagement, HR, IT etc.) und allen Systemen, von SAP bis zum Infrastrukturmanagement

Unterschiedliche Raumerfassungs-Prozesse werden unterstützt:

• Ersterfassung durch manuelle Dateneingabe am PC
•  Datenübernahme aus anderen Datenbanken (Excel, Access, SQL)
•  Vor Ort mit mobilen (Scanner-) Terminals, sehr häufig im Zusammenhang mit Ersterfassungen von Wirtschaftsgütern (Inventuren)

Neben der Anwendung des Systems im Bereich Facility Management ermöglichen zusätzliche Felder eine Vielzahl von Funktionen, die die Systemanwendung auch durch andere Abteilungen (IT, Security, Phone, Logistic, HR etc.) unterstützt.

Vorbereitete Reports, aber auch individuell gestaltete Datenbank-Abfragen, erweitern die Anwendungsmöglichkeiten von INNOSpace für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen.

INNOSpace umfasst eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Dazu gehören unter anderem:

• Eine Übersicht über Flächen nach Raumtyp oder Belegung
• Reinigungsflächen nach Teppich, Fliese, Parkett und Reinigungshäufikgeit
• Belegungslisten und Abgleich mit der Arbeitsstättenrichtlinie
• Liste für den Sicherheitsdienst mit abzuschließenden Räumen oder Objekten
• Liste nach Anzahl der Personen pro Raum
• Listen über Leerstand oder nicht nutzbaren Räume
• Belegung nach Objekten/Häusern in %
• Umzugsrate (Churn-Faktor)

INNOSpace Die ganze Welt des Facility Management in Ihrer Hand

Vor Ort sind Mobile Scannerterminals für Barcode oder RFID-Chips im Einsatz. Technische und kaufmännische Daten, Bildmaterial und technische Zeichnungen können auf dem Terminal in abgerufenwerden. Vorgänge, wie Maßnahmen, Veränderungen, Meldungen etc., werden auf dem mobilen Terminal durch „Knopfdruck“ („Scannen statt Schreiben“) erfasst und stehen für alle weiteren Veranlassungen zur Verfügung.

INNOSpace ist mehrsprachig (pro User) und mandantenfähig.

Kundenspezifische Lösungen sind bei uns Standard

Mit einer Standardanwendung können Standardunternehmen Standardaufgaben bewältigen. So die Theorie, praktisch ist jedes Unternehmen anders. Anforderungen an Software variieren und nach unserer Philosophie unterstützt Software Ihre Prozesse anstatt das sich Ihre Prozesse nach unserer Software richten müssen . Daher entwickeln wir auf Basis unserer Kernprodukte genau die Anpassung, die unsere Software zu Ihrer Software macht. Gleichzeitig nehmen wir Anpassungen so vor, dass Ihre individuelle Software keine Sackgasse ist: Aufgrund der speziell für diese Anforderung entwickelten Code-Architektur sind wir in der Lage, Verbesserungen des gemeinsamen Programmkerns vorzunehmen und Ihnen im Rahmen von Updates zur Verfügung zu stellen. So bieten wir Ihnen das Beste aus zwei Welten: Die Vorzüge einer kundespezifisch angepassten Software und die uneingeschränkte Sicherheit der zukünftigen Fortentwicklung.

INNOSpace

Features

Benefits

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