INNORent
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INNORent Leihpoolmanagement:Transparenz, Kostenkontrolle und Effizienz |
IT-Leihgeräte, Bibliotheken, Baustellen-Magazine, Sammlungen, Videotheken, Messepools, Werkzeug- und Messgeräte-Lager – alle diese „Sammlungen“ oder Leihpools gibt es in kleinem oder großem Umfang in Unternehmen, Behörden und Schulen.
Bislang werden diese Pools je nach Umfang mit den unterschiedlichsten Systemen verwaltet – auf Abteilungs- oder Dezernatebene mit MS Excel, in Büchereien mit speziellen Bibliotheks-Systemen – und in kleinen Organisationen wird sogar auf Vertrauensbasis verliehen.
Dabei senken Leihpools deutlich die Kosten. Die einheitliche Verwaltung von vielen verschiedenen Leihpools aber war bislang wegen der Unterschiede der Parameter der „Leihgeräte“ und der damit unterschiedlichen Abläufe nicht realisierbar. Mit der INNORent-Lösung können beliebig viele Pools oder Lager einheitlich für die verschiedensten Leihgeräte unterstützt werden.
Da die Datenstrukturen von INNORent für jede Art von Vermögensgegenstand geeignet ist, können auch einheitlich zu bedienende Pools für Fahrzeuge, für Messgeräte, für Werkzeuge, für Bücher oder DVDs u.v.a. eingerichtet werden. Je nach Lager können Usergruppen zugelassen werden (z.B. Werkzeuge nur für die Instandhaltung, Bücher für alle).
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INNORent:Überlegene Performance durch konsequente HighTech |
Einsparungen im Einkauf
Die Lagerung von überflüssigem Equipment kostet Geld, auch wenn die Gegenstände nur in Regalen stehen und nicht benutzt werden. Entgegen der landläufigen Annahme gibt es zahllose Beispiele für Gegenstände, deren Lebensdauer durch Nichtbenutzung sogar sinkt! Aber wer weiß schon genau, was der Kollege im Büro gegenüber im Schrank hortet? Eine zentralisierte Verwaltung von Leihgegenständen, die nur nach Bedarf entnommen werden, steigert den Nutzwert der angeschafften Güter und erspart unnötige Neuanschaffungen.
Nachverfolgbarkeit von Ausrüstungsbesitz
Oft kommt es vor, dass Gegenstände ihren internen Besitzer wechseln. Auf diese Weise verschwinden teilweise erhebliche Werte. Ein Verleihsystem, das solche Transaktionen in kürzester Zeit erfasst und entsprechend dokumentiert, schafft die nötige Transparenz und hilft wertvolle Gegenstände nicht mehr zu „verlieren“.
Maximale Flexibilität
Sie können mit INNORent praktisch jeden Gegenstand verleihen: ob Laptops, Werkzeuge, Fahrzeuge oder andere Medien – das System ist für buchstäblich jeden Gegenstand verwendbar.
Unternehmensweite Transparenz
Plötzliche Bedarfsfälle bringen konventionelle Verleihsysteme mit Zetteln und Unterschriften an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit. Mit INNORent ist eine unternehmensweite Abfrage im Recherchemodus möglich und flexibilisiert so die interne „Ad-Hoc Beschaffung“ von Gegenständen. Erfahren Sie mit wenigen Klicks, wer die benötigten Gegenstände hat.
Verursachergerechte Kostenverrechnung
Gerade besonders teure Gegenstände rechtfertigen für eine einzelne Organisationseinheit oft keine eigene Anschaffung, auch wenn sie hilfreich wäre. Erst die hierarchieübergreifende Verleihlösung mit INNORent gestattet eine Abrechnung über Organisationseinheiten hinweg auf Basis der tatsächlichen Nutzung und ermöglicht allen Teilnehmern einen optimalen Ausrüstungsstand.
LifeCycle Management
Lebensdauer, Laufzeiten und Nutzungsintensität von Vermögensgegenständen sind die Schlüsselfaktoren für effektives Beschaffungs-Forecasting. Diese Daten sind per ,,Zettelwirtschaft“ praktisch nicht zu ermitteln. Mit INNORent stehen Ihnen alle relevanten Daten zum Asset Life-Cycle zur Verfügung - Jederzeit und auf Knopfdruck. Auch die Verlängerung der Lebens- und Nutzungsdauer der Gegenstände durch zentral gesteuerte Prüf- und Wartungsvorgänge ist möglich.
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INNORent:Zeit und Geld sparen durch smartes Asset-Management! |
Verleihen, Mahnen, Verlängern, Zurücknehmen
Integrierte Terminverfolgung und automatisches Mahnwesen mit Echtzeit-Datenanbidung über verteilte Leihpools hinaus lässt Sie „schwarze Schafe“ rasch erkennen. INNORent begleitet den Verleihprozess von Anfang bis Ende.
Integration in Ihre IT-Systemlandschaft
Die flexible Datenbankanbindung gestattet eine infrastrukturelle Integration von INNORent in Ihre bestehende Serverlandschaft.
Übernahme der Daten in Ihr ERP-System
Sie müssen keine Exporte in Ihr ERP-System importieren - INNORent ist keine Insellösung. Intelligente Schnittstellen gewähren eine reibungslose Datenübernahme zu praktisch allen aktuellen und künftigen ERP-Systemen, live oder per Sammeltransaktion.
Fehlerfrei durch intelligente Labeltechnologie
Die Verwendung von maschinenlesbarer Kennzeichnung - Barcodes oder RFID-Tags - stellt sicher, dass alle Informationen rund um den Verleihprozess fehlerfrei erfasst werden.
Überall einsetzbar: Mobil mit PDA-Terminals
Ein Leihpool kann räumlich an jedem beliebigen Ort eingerichtet werden, z.B. in Sekretariaten. INNORent unterstützt unendlich viele gleichzeitige Leihpools, die in einem System zentral verwaltet werden können.
…oder zentral im Verleihoffice
Gerade Präsentations- oder Ausbildungsmaterial eignet sich für die Verwaltung durch zentrale Verleihbüros. So kann auf Ebene von Gebäuden oder Fachbereichen die volle Leistungsfähigkeit von INNORent entfaltet werden.
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