Die Ausgaben für Software-Lizenzen umfassen mittlerweile bis zu einem Drittel der IT-Ausgaben. Trotz dieses hohen Kostenanteils ist der Lizenzstatus in vielen Firmen nicht eindeutig geklärt, bzw. dokumentiert. Einheitliche Modelle zur Lizenzverwaltung existieren in den seltensten Fällen.

So kann schnell der Überblick über die vorhandenen und benötigten Lizenzen verloren gehen. In 90% der Fälle folgt aus diesem Umstand eine Überlizensierung der Software Applikationen, die bezahlten Lizenzgebühren übersteigen den Bedarf.

Um dieses enorme Potential zur Kostenreduktion zu nutzen, verfolgt die INNOVenture folgende Strategien:

Unsere erfahrenen Erfassungsteams stellen bei Ihnen vor Ort im Rahmen einer Lizenzinventur fest:

• Welche Lizenzschlüssel sind an welchem Gerät angebracht? Diese müssen ggf. fotografiert werden.
• Welche Software ist auf welchem Gerät installiert? Da sich diese Information „von außen“ nicht erheben lässt, wird die Recherche nach physikalischer Identifizierung des entsprechenden Gerätes über das Netzwerk fortgeführt.
• Nach welchem Lizenzverfahren ist lizenziert?
• Ist ein Terminalviewer zwischen User und System?
• Wie steht der Benutzer zum betrachten Unternehmensteil? (Bspw. Ausgabe von Laptops mit installierter Software an externe Dienstleister - gehören die Lizenzen zum Rahmenvertrag?)
• Falls OEM-Lizenz: Wo befinden sich die zugehörige Urkunde, Lizenzsiegel, Anleitung, Datenträger und Verpackung?
• Welche Lizenzschlüssel gehören zur Software
• Welche Verträge und Lizenzierungsverfahren sind die Basis für die gefundenen Lizenzen?
• Wie viele Lizenzen wurden erworben?
• Wie alt ist die eingesetzte Software? Existieren bekannte Sicherheitsmängel, so dass ein Update oder Austausch aus Sicherheitsgründen unumgänglich ist?

Um ein genaues Bild der Lizenzsituation zu bekommen, ist meist in diesem Rahmen eine Vertragsinventur erforderlich, so dass vorhandenen Abkommen vollständig dargestellt werden können.

Aufgrund der erhobenen Daten lassen sich folgende Schlussfolgerungen ziehen:

• Wie ist unsere aktuelle Lizenzierungssituation? Sind wir über-, unter- oder falsch lizenziert?
• Haben wir Software Assets, die keine Rendite erwirtschaften?
• Geben wir zu viel Geld für Lizenzen aus?
• Nutzen wir die richtigen Lizenzverträge?

Durch ein Software Asset Management gewinnen Sie wieder die Kontrolle über die Kosten und die rechtliche Sicherheit. Gleichzeitig erhöhen Sie auch die Effizienz Ihrer Software-Infrastruktur.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Herstellung von Rechtssicherheit
• Genauer Überblick über die genutzte und lizensierte Software: Was ist vorhanden, was wird benötigt?
• Sie bezahlen nur Lizenzgebühren für die Software, die genutzt wird